毎月手帳を文字で埋め尽くしているメモ魔だが、A4サイズのビジネス手帳に切り替えたところ使い勝手が良く、使用歴が足かけ5年目に突入した。
とにかく書ける欄が広く、正方形型ポストイットを5〜6枚貼っても仕事に支障をきたさないため、メモ魔の同志の方にはおすすめする。
フラットダイアリーの説明
手帳のページ部分(リフィル)のサイズは、縦30cm×横21cm。ページ1枚が嬉しいA4サイズ。2020年版リフィルは、2019年10月から2021年1月までのページが用意されている。
なお、フラットダイアリーは手帳カバーとセットで売られていることが多いが、手帳表面が汚れてページが破れやすくなることを我慢できるなら、リフィルのみでも使える。学生さんなど使えるお金の少ない方は、1年目はリフィルだけを購入されてもいいと思う。
↑ ミドリ フラットダイアリー(A4) 見開き
手帳カバーのサイズは縦31.5cm×横 22cm×厚さ1.2cm。白・黒・赤の3色から選べる。
手帳カバーは硬いプラスチックでできており、表面に細かい凹凸がある。カバーの上に紙を乗せてボールペンで走り書きしても、ペンが滑りにくい仕組みになっている。また、カバー表面は硬くて丈夫な作りで、A4コピー紙の書類を挟んで持ち歩いても、折れたり曲がったりしなかった。
↑ カバー表面の拡大図。表面に細かな凹凸がある。
中身の見えるクリアポケットが、手帳カバー表表紙の裏側に1つ、裏表紙の裏に1つついている。
↑ カバー表表紙の裏側。透明ポケットにA5サイズのチラシとスタバカードを入れると、こんな感じ
裏表紙のクリアポケットが意外に使いやすい。現在進行中の仕事の目標をここに挟んでおくと、取り出すことなくちょこちょこ見返せる。
↑ 手帳カバーの裏表紙の裏。透明なポケットが1つついている。
「フラットダイアリー」を使用した感想
私は筋金入りのメモ魔である。文字を書き込みすぎるので、「持ち主しか手帳が判読できない」と悪名も名高い(笑)
仕事で使うビジネス手帳は、見開き2ページでひと月分が見渡せるマンスリータイプが最も便利だと感じているが、無印良品等はB5・A4サイズ以下ののマンスリー手帳しか取り扱いがなく、スペースが狭くて不便だと感じていた。
B5のマンスリー手帳で2年我慢したが、1日5行も書くとその日の欄がいっぱいになってしまい、1日の終わりにその日あった幸せな出来事をメモすることさえできなくなってしまう。
エクセルでA4サイズの手帳もどきを自作してみたこともあったが、素人が作ったものは会議や客先で人前に出す際に見栄えが悪すぎた。
仕方なく本腰を入れて探し回り、ようやく見つけたのがミドリのフラットダイアリーだった。念願の、A4見開きマンスリータイプの手帳である。
1日分のスペースが広く、とにかくたくさん書ける
↑ 手帳のマンスリーページの拡大図。薄く罫線が引かれており、字が真っ直ぐ書ける。
書いても書いても余白があるというのは、メモ魔をささやかかな幸せに浸らせてくれる。
予定の管理は勿論、何でも書け何でも残せるので、手帳とメモ帳が一体化したような印象を与える。何でもメモできるというのはシンプルなことだが、メモ魔としては、他に代え難い価値を感じている。
↑ 手帳カバー(裏)。カバーは厚みが調節できるようになっているので、30枚綴りのプレゼン資料なども挟める。
手帳で考えを深め、予定へ落とし込む
A4サイズのビジネス手帳であれば、余白に思考を書き留め、思考をより深めて整理し、思考から結論に至るまでの跡を残せるようになった。
思考の結果辿り着いた結論は、そのまま手帳の月単位・週単位・日単位の予定に落とし込み、実行へと移すことができる。思考⇔計画⇔行動（所謂Plan-Do-See)が、手帳という広い紙の上でゆるやかに結びつくようになった。
仕事の進め方から家事の困りごとまで、手帳にメモすれば解決へと結びつく。必要最低限の予定を書き込むだけだった以前の手帳とは、思考のレベルが段違いである。
付箋がたっぷりと貼れる
フラットダイアリーは左ページの3分の1が縦長のメモ欄になっており、7.5cm×7.5cmの付箋がぴったり収まる。このメモ欄に付箋4〜5枚が楽に貼れてしまうので、手帳が手元にない時に走り書きした付箋も、スペースに気兼ねすることなく貼れるようになった。
ただ、貼れる付箋は6枚がせいぜいなので、貼り放題とまではいかなかった。うっかり付箋を書きすぎた月は、折を見て手帳に転記している。
↑ ポストイットを貼った図。縦に数枚貼れる。
手帳カバーが汚れない
フラットダイアリーの手帳カバーは、真っ白なのに4年使っても汚れが目立たず、助かっている。手帳は人前に出すビジネスツールでもあるので、カバーが汚れやすい手帳は買い替えが必要になるので困る。忙しい昨今のビジネスパーソンに、こまめに文具店に出向くような暇はない…。
↑ 手帳カバー。丸1年使った後もこの白さ。
購入時は、手帳カバーを白か黒どちらにするか迷ったが、女性らしい白にしておいて正解だった。
A4マンスリー手帳のおすすめの使い方
せっかくなので、普段の使い方をシェア。
1日のマス目の部分 ～仕事とプライベートで段を分ける～
上3行を仕事欄に、下2行をプライベート欄として使う。
仕事の欄とプライベートの欄を分けて使うと、仕事とプライベートのバランスが崩れた際、下2行がスッカスカになるので気付きやすい(笑)
ワークライフバランスの崩れに気付いたら、その場で手帳の1～2週間先に、半日休み・丸1日休みの日を確保してしまう。友人や家族と話す予定を入れたり、趣味の時間を取ったりして、ワークライフバランスを適正に戻すよう心掛けている。
マンスリーカレンダーのページ ～夢の管理～
↑
マンスリーカレンダーのページで、自分の掲げた夢や目標に向かい努力できた日には◯、不十分だった日には×を記入すると、自分がどのくらい、自分の夢や理想に向かって行動出来ているかが把握できるようになる。
仕事中に私用を片付ける
手帳がこれほど大きいと、仕事中に手帳を広げプライベートの予定を立てても全く周囲にバレない(笑) 少なくとも私は、4年間やっていてバレたことがない。
大っぴらには推奨できないが、長時間労働でプライベート時間を確保しづらい方にはおすすめ。
普段4色ボールペンを愛用しているので、仕事の予定は黒インクで、プライベートの予定は青インクで書くことにしている。こうしておくと、ひと目で仕事・プライベートどちらの予定か分かるので、より使いやすい。
A4マンスリー手帳を使用する上での注意
カバーの表表紙の裏にあるポケットの、底が抜けた
使用を開始して9ヶ月ほど経った頃に、表表紙の内ポケットが一つ壊れてしまった。A4サイズの紙を頻繁に出し入れしたのが悪かったようだ。
セロテープで底を止めれば普通に使えるのだが、人目につきやすい箇所なので、見栄えは少々気になる。また、1年で取り替えるリフィルとは違い、カバーは何年も使い続けるものなので、少ししょんぼりした。
